很多公司會通過會議來總結經驗和定制目標，那大家知道基本會議內容包括哪些嗎?證券公司會議策劃的流程是怎樣的?還有，會議策劃的注意事項有哪些?下面就由小編給大家介紹一下相關的內容。
會議策劃的基本會議內容
1、具體分析各種情況作出會議策劃;
2、根據會議的級別,選擇會議舉辦地;
3、根據會議對周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點;
4、根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。
證券公司會議策劃的流程
一、會場布置
會場貫穿了會議全程，需要從多方面考慮以減少紕漏的出現，確保會議攝像機等會議器材的正常使用，準備會議需要的茶水點心，安排好用餐的時間都要在會場布置時就下足功夫。而作為凸顯氛圍與主題的會議桌花，更是要靜心布置。
二、會議通知
不管是哪種性質的會議，寄送請柬總是比電話口頭通知要更加的合乎禮節(jié)，商務會議請柬的設計應該更顯高水平大氣;另外要注意的是檢查請柬上宴請人員的個人信息，確保信息的正確完善，最后應該及時記錄發(fā)出后的反饋情況。
三、交通安排
會議安排時千萬不要忽視小的細節(jié)，主辦方可能在會議結束后有其他的行程安排，事情準備好專車接送，更加有利于節(jié)省時間，同時免去了客戶開車停車的麻煩。
四、會議接待
在正式的商務會議、年會中，公司應該選出擅長交際和有禮貌的員工以進行接待、登記、幫助等職責，一支專業(yè)的禮儀隊伍以及會議工作人員就顯得尤為關鍵。
迎賓時要清楚的為參會者指明方向，如果請柬上有指明區(qū)域，要明確告知該區(qū)域的地點以及走向，在接待登記時要快，不要磨蹭。為了加快接待速度，在憑票入場的大型會議入口可設兩個乃至更多的登記區(qū)。如果無票或沒帶票者較多，可集中在一個登記區(qū)處理。接待時備好已有來賓名單，直接劃勾即可。
五、應急措施 在會議結束前你都不能放松你的神經，對于會場中可能出現的突發(fā)情況，都應該準備好一些應對之策，組織人員需要保持良好的心理素質，盡量把影響降到低。
六、跟蹤聯系
在會議結束后，對于參會者進行一些就會議體驗情況的咨詢與了解也是一個禮節(jié)性的表現，這樣做不僅有利于改進會議服務的不足，同時也能及時發(fā)現修復用戶的不滿，增進彼此之間的了解以及聯系，為再次合作奠定基礎。
證券公司會議策劃的注意事項
在活動搭建及活動準備的時候，需要注意三個部分：客戶、場地方和內部協調。
1、客戶經常會有多多的新想法，因此需要工作人員的應變能力高，并且要盡量滿足客戶的需求，無論現場情況有多困難，都要盡力想方法解決。所有需要確認的東西，都要找到客戶的話事人確認，如有必要，例如增項和大部分修改，需要與客戶簽訂確認函。
2、場地方的選擇與溝通。活動開始前，一定要盡量努力讓場地方完全配合此次活動，包括時間、現場布置以及活動搭建調整等事項。
在場地的選擇上，需要考慮以下兩點：
一方面要考慮場地的品味和格調，看是否與發(fā)布會的內容保持統一。
另一方面要考慮實用性與方便性，會議廳的容納人數是否能滿足發(fā)布會的需求，發(fā)布會需要的設備是否齊全，交通是否便利，泊車是否方便。
現場布置需要注意的地方：
1)背景布置。背景板顏色、字體是否美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。
2)酒店外圍布置。酒店是否允許飄空氣球，是否可以設置橫幅、拱形門等、
3)相關設備要在發(fā)布會開始前反復調試，保證活動過程不出故障。
3、內部溝通協調。活動前的項目安排需要要有明確的現場分工，要保證信息溝通順暢，配合默契。活動正式開始之前，總統籌需要把控好每個環(huán)節(jié)，特別是物料、搭建和活動流程。要保證物料和搭建全部按計劃到位，反復核對無遺漏。活動開始之前要進行至少2次的正式全程彩排，保護活動流程順暢無差錯。
以上這些是小編給大家介紹的證券公司會議策劃的流程以及會議策劃的注意事項的相關內容，很多公司在開大會前，都是要先進行會議策劃的。更多相關信息，可以繼續(xù)留意我們的網站。
